OFFRE VALABLE JUSQU'AU 03 JUIN 2008
Cette étude a pour objectif de connaître, à l'heure du numérique et de l'avènement du web 2.0, l'évolution des centres de documentation et services d'information, en termes d'organisation, de nouveaux besoins en logiciels, moteurs de recherche, agrégateurs et en services externalisées.

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Le 12 mars sera présenté au public le nouveau réseau international fondé par le Groupe Serda  premier objectif: développer le marché Mémoire&Savoir ®

 

Azalys regroupe des sociétés qui ont pour stratégie le développement du marché Mémoire&Savoir ®. Ces sociétés ont des activités différentes et complémentaires. Néanmoins, elles ne peuvent pas être concurrentes sur un marché national donné, tel qu'il est stipulé dans la charte déontologique et de qualité du réseau.

 

Le réseau Azalys fondé par Groupe Serda permet à chaque membre du réseau de disposer des compétences, des méthodologies, de l'image, de la notoriété et du relationnel de chacun des membres du réseau quand  nécessaire.appartenir au réseau Azalys est avant tout un engagement de qualité envers les clients.

 

Appartenir au Réseau Azalys, pour les sociétés membres, c’est respecter une déontologie forte et un engagement de fiabilité et de compétence vis à vis de ses clients.

 

Les points communs se trouvent dans la volonté de pouvoir conduire des projets qu’ils ne pourraient pas conduire seuls, en y apportant des solutions à valeur ajoutée… et dans le partage du concept Mémoire & Savoir® qui permet la convergence des thèmes tels que le Knowledge Management, le Records Management, les bibliothèques, l’archivage, la Gestion électronique de Documents, etc.azalys.com

 

Le réseau international Azalys existe au travers d’un site Internet bilingue dans lequel on peut s’informer des dernières nouveautés sur le domaine, comprendre facilement ce que sont les métiers de la Mémoire et du Savoir, faire appel à ce réseau de spécialistes sur différents continents ou tout simplement déposer sa candidature pour intégrer le réseau. Y seront publiés, par nos correspondants locaux, l'actualité et les sujets clés qui préoccupent les entreprises et les administrations ... ainsi que les réponses qu'y apportent les professionnels.La résonance végétale du nom choisi pour ce réseau—Azalys—n’est pas le fruit du hasard.

 

Ayant ses racines dans les vingt années d’expérience du Groupe Serda, nous l’avons imaginé comme une plante dont le nom pourrait être prononcé dans le monde entier. Son site, azalys.com, telle une fleur, attire le regard des passants et « polénise » également, à l’aide de ses correspondants et ses partenaires, la Mémoire & Savoir® dans les pays d’Europe ainsi que de l’Afrique et du Maghreb, nos premières cibles pour les années à venir.

 

 

 

 

Le Groupe Serda est heureux de vous accueillir le 12 et 13 mars 2008 au salon Documation.
Demandez vos invitations et venez découvirir les nouveautés Serda (stand B12).

Jean Gauthier, Manager du département Formation Serda sera présent sur le stand le 12 mars pour répondre à vos questions, et vous proposer les formations les mieux adaptées à vos besoins.

Vous avez un projet qui porte sur de la documentation, de la GED, de la numérisation, de l'archivage électronique, ou sur un portail documentaire...?
Caroline Buscal, Manager du département Maîtrise Serda pourra vous conseiller et vous présenter les solutions Serda en assistance à maîtrise d'ouvrage le 13 mars. 

A l'occasion de Documation vous pourrez découvrir également le réseau international Azalys et son site azalys.com, créé par Serda. 
Sans oublier les dernières études publiées par SerdaLab: L'Information Electronique Professionnelle en France : Le marché et les tendances en 2007 et Documents et flux numériques : Marché et tendances en 2007-2008.

Venez participer au jeu concours Formations Serda - le gagnant pourra assister gratuitement à l'atelier de son choix.


Pour demander vos invitations, veuillez cliquer ici

 

 

 

Renforcer leur veille juridique est devenu pour les entreprises la condition nécessaire pour limiter les risques et aider la prise de décision. Le web 2.0 apporte des perfectionnements qu’il faut maîtriser. Serda Formation propose un atelier spécifique.

 

Qu’est-ce que la veille juridique ?

Didier Frochot (Infostratèges). La veille juridique est un sous-ensemble de la veille stratégique. Elle conditionne l’évolution de l’organisation et même sa survie. Elle est avant tout une technique, celle de la veille avec ses méthodes propres, qui sont ici appliquées au domaine juridique, au droit et à la législation. Aujourd’hui plus que jamais, les entreprises sont dans l’obligation d’y porter leur attention, tant sont nombreuses les lois et les règlementations qui les concernent. Comme « nul n’est censé ignorer la loi Â», mieux vaut se donner les moyens de la connaitre !

 

A qui s’adresse la veille juridique ?

Didier Frochot. Aux juristes, bien sûr, mais pas uniquement. Sont aussi concernés les chargés d’information, information documentaire, économique et juridique, et les décideurs, c’est-à-dire souvent le service juridique dans les grands comptes, ou dans les structures plus modestes, tel ou tel directeur. Car la dimension juridique pèse bel et bien dans la prise de décision, les décideurs en ont de plus en plus conscience. Prenez par exemple les contraintes d’embauche : une nouvelle disposition sur les 35 heures se traduit par des conséquences sur la politique d’embauche. Ressources humaines et stratégie de l’entreprise sont immédiatement touchées, avec l’obligation de se mettre en conformité.

 

Pourquoi parler de veille juridique 2.0 comme le propose cet atelier ?

Didier Frochot. Parce que le web 2.0 apporte de nouveaux outils grâce auxquels personnalisation de la veille et suivi de l’actualité sont facilités. Je veux parler des fils RSS, de la personnalisation de portails de veille, par exemple avec Netvibes, des alertes spécifiques, etc. Aujourd’hui, deux veilleurs juridiques sur trois manquent encore d'assurance en matière de veille sur internet. Acquérir une méthode et quelques trucs et astuces les conduirait très vite à être plus performants et plus rapides.

 la veille juridique 2.0 en pratique

Date et lieu : le 7 mars 2008

                                  565 € HT  (Repas compris)

Intervenants :

- Didier Frochot,  co-auteur du Guide Droit de l’information (éd. Groupe Serda, 2006) et auteur de l’ouvrage Veille juridique (2^e éd. à paraître en 2007)

- Fabrice Molinaro, professionnel de l’infodoc, spécialiste de l’internet et de la veille 2.0 il est avec Didier FROCHOT, co-fondateur du site  www.les-infostrateges.com

Auteur des fiches pratiques sur la veille et le web chez territorial Editions.

 

- Benoît Bréard, Head librarian, veilleur, Cabinet Shearman & Sterling

Renseignement et inscription (places limitées):

jean.gauthier@serda.com

01.44.53.47.37         

                     

                              téléchargez le programme détaillé

Bulletin d'inscription à renvoyer par fax  au 01.44.53.45.01 ou scanné par mail : inscription@serda.com

Propriété intellectuelle, nouvelles pratiques influencées par les logiciels libres, loi DADVSI du 1er août 2006...

En plus d'être professionnel de l'information, faut il être juriste ?

Les droits de représentation et de reproduction, le droit des bases de données, le droit de l'image, les données à caractère personnel, la responsabilité de celui qui fournit l'information...

Un résumé peut il risquer d'être un plagiat ? je dois diffuser un panorama de presse, dans quelle conditions puis-je la transmettre à mes collaborateurs ? dois-je citer toutes mes sources ? Je suis rédacteur sur un intranet, suis-je propriétaire de mes textes ?

Autant de thèmes qui méritent  d'être abordés.

Du 26 au 27 mai 2008, Serda vous propose de faire le point sur vos pratiques et de vous apporter les fondements d'une bonne gestion de l'information en respect de la règlementation.

Voir le programme de formation

Qu'il (elle) épaule un service commercial, un service comptable,  un pôle juridique ou de communication, ou encore une direction, on trouvera certaines spécificités à chacun.

Organisation, rigueur, anticipation, autonomie, voici quelques compétences que l'on demandera à un(e) assistant(e), mais peut être fera t-on appel à des techniques qui ne sont pas forcément maîtrisées...

Par exemple, il leur sera de plus en plus demandé d'opérer une dématérialisation des documents comptables ou administratifs et de procéder à un archivage papier et électronique en respect de la législation.

Que faut il garder et pour combien de temps ? comment faire un plan de classement efficace ?

Dans l'assistanat commercial ou marketing on trouvera des missions de recherche d'informations sur Internet, pour récolter des données sur la concurrence, sur le marché, sur les produits et services, les salons et événementiels...souvent on leur demandera même de faire une synthèse de ces données sous forme de produits documentaires électroniques;  comme un diaporama ou pourquoi pas une Newsletter.

Peut être leur faudra t-il également mettre en place une veille sur ces informations, ou en publier le contenu sur un intranet.

Comment optimiser ces nouvelles tâches qui viennent s'imbriquer dans un planning déjà bien rempli ? Quels outils utiliser et par où commencer ?

Serda a créé une offre de formation spécialement dédiée à ces problématiques et pour  épauler les professionnels qui ne sont pas forcément des spécialiste du traitement de l'information ou de l'archivage, mais qui ne font pas moins appel à des techniques qui, une fois maîtrisées, leur donneront un sérieux avantage dans leur organisation au quotidien.

 

Ces stages sont basés sur la pratique des techniques pour un apprentissage opérationnel efficace (jusqu'à 70% de pratique sur certains stages), notre ambition c'est que chaque stagiaire ressorte avec des outils directement applicables dans son environnement professionnel.

 

Jean GAUTHIER

Manager département formation

 

Retrouvez ces formations sur notre site web et téléchargez les programmes détaillés qui auront retenus votre attention :

 

Techniques d'organisation documentaires

Développer les produits documentaires électroniques

Créer et diffuser une Newsletter

Savoir trier pour archiver l'essentiel

Recherche avancée sur Internet

Méthodologie de veille sur Internet

De la recherche avancée à la veille sur Internet

Rédiger des contenus Internet  / Intranet

 

Toutes nos formations sont éligibles au Droit individuel à la formation (DIF), renseignez vous ! vous pouvez aussi vous pré-inscrire sans engagement de votre part.

Contactez Pouy-San CALANVILLE au 01.44.53.45.08  ou par mail   pouy-san.calanville@serda.com

 

 

Modernisation de l’archivage de 3 municipalités du Bénin : Cotonou, Parakou et Porto Novo    

 

 La mission, se déroulant sur un an, a permis d'offrir Ã  ces 3 mairies, un système d’archivage sur support papier et électronique, intégrant plusieurs natures de documents (documents administratifs, photos, plans, affiches, bases de données, documents sonores, fichiers informatiques)    

 

Le dispositif mis en place doit être pérenne et prévoir le traitement des dossiers archivés passés et à venir.     Comment  y parvenir ? :

• en mettant préalablement en place des outils archivistiques (calendrier de conservation, modes opératoires,...)    
• en professionnalisant les équipes en place par la formation et le transfert de compétences  
• en implantant et paramétrant un logiciel de gestion d’archives fiable : Avenio    

 A terme, les services d’archives municipales auront une plus grande valeur ajoutée. Ils  permettront aux services internes des mairies et aux citoyens d’accéder plus facilement aux sources documentaires (par exemple en donnant des renseignements sur des pièces d’état civil anciennes, en garantissant la traçabilité des dossiers fonciers).    

 

Les fonds ainsi traités demeureront vivants et pourront être mis en valeur dans le cadre d’activités culturelles (animations scolaires, expositions temporaires etc.).     Le dispositif, qui pourra être répliqué aussi par d’autres municipalités du Bénin, permettra de valoriser et d’exploiter au mieux le patrimoine béninois.