Agent intelligent qui surveille les sites web et alerte l’utilisateur de toute modification ou mise à jour de sites web qui lui ont été indiqués.

Logiciel qui automatise des tâches récurrentes. Il s’agit d’un outil monotâche, gratuit ou peu cher au contraire des plateformes de veille.

Serveur ou diffuseur d’information qui transforme, convertit et harmonise les banques de données, pour en proposer un ensemble cohérent compatible avec son moteur de recherché. Il développe en parallèle les outils qui permettront à l’utilisateur d’interroger ces banques (création d’index globaux…).

L’archivage électronique permet, au-delà d’un enregistrement simple de l’information (i.e. stockage), de structurer, classer et pérenniser les données informatiques en vue de pouvoir les rechercher et les relire. L’archivage électronique suppose un accès moins fréquent à ces informations, mais doit permettre à un utilisateur d’y accéder directement, même si cette opération nécessite une procédure plus longue que dans le cas de l’accès aux informations de production.

Au delà du simple archivage électronique, l'archivage à valeur probante est un ensemble de précautions supplémentaires permettant de s'assurer qu'en cas de contrôle administratif ou de litige devant un tribunal, les documents électroniques présentés puissent avoir un caractère probant et non répudiable. Donner aux documents numériques un caractère probant revient à mettre en oeuvre des systèmes techniques et organisationnels de manière à assurer la confidentialité de l'information, la signature de l'auteur du document, son horodatage et son scellement.

Ensemble de pièces de même provenance, se rapportant à un même objet ou à une même affaire. L’article constitue tout à la fois une unité (intellectuelle) de description et une unité (matérielle) pour la cotation, le rangement et la communication des documents d’archives.

Application service provider. L’ASP se traduit couramment en français par FAH (Fournisseur d’application hébergée). C’est un loueur de logiciel installé sur Internet. Les ASP louent des licences de logiciels aux éditeurs et les sous-louent à leurs clients qui n’ont plus besoin, à terme, de s’occuper de leur système d’information.

Agent intelligent qui permet de copier/coller à l’identique un site web sur un disque dur.

Asynchronous transfer mode ou mode de transfert asynchrone. L’ATM est une technologie de réseau récente, qui, contrairement à ethernet, permet de transférer simultanément sur une même ligne des données et de la voix.