Les Systèmes d’Archivage Electronique doivent répondre aux contraintes pour archiver aussi bien des documents que des données, en tenant compte des ensembles et sous ensembles constitutifs, garantir l’intégrité et la pérennité des archives (quelle que soit l’évolution des technologies et normes de codage), permettre aux gestionnaires habilités d’accéder, selon les besoins, directement aux documents et données archivés.

Le système doit garantir que le contenu archivé et restitué est bien protégé, n’a pas été modifié ou altéré, tout en restant disponible pour une restitution en ligne.
Toutefois, la mise en oeuvre d’un système d’archivage électronique ne se résume pas à un projet technique, il nécessite une analyse organisationnelle préalable et la mise en oeuvre de processus adaptés.

Le Modèle d'exigences pour l'organisation de l'archivage électronique ou Moreq publié en 2001 propose essentiellement un ensemble de spécifications fonctionnelles pour l’organisation de l’archivage électronique, Moreq seul ne permet pas l'analyse et  la mise en oeuvre des processus organisationnels à mettre en place dans le cadre d'un projet de SAE, serda maîtrise apporte sur ce périmètre expertise et conseil.

Moreq2 est aujourd'hui finalisé, en fournissant un modèle de spécifications ,il fournit un langage commun pour l'expression des besoins des utilisateurs et des spécifications pour le fournisseurs.
Moreq2 se distingue de Moreq principalement par :

· une organisation des spécifications autour d'un noyau et de modules optionnels à mettre en oeuvre selon les besoins des organisations,
· une meilleure prise en compte de la notion de gestion de ressources électroniques et de l'environnement constitutif du document,
· une nécessaire communication intégrée avec les applications métiers et de gestion de contenu des organisations,
· un modèle enrichi de métadonnées,
· la fourniture d'une architecture et des éléments pour faciliter les tests et la validation des solutions logicielles.

La version finale va faire l'objet d'une traduction en 2008, prise en charge par la Direction des Archives de France, projet qui intègre également la rédaction du chapitre 0, chapitre qui a vocation à introduire les spécificités nationales.

Il est également important de noter que MoReq2 contribuera à la réalisation des objectifs du Plan d'action i2010 pour l'e-gouvernement adopté par la Commission européenne le 25 avril 2006. Ce plan d'action considère l'archivage électronique comme une priorité-clé pour l'e-gouvernement en Europe. Les administrations publiques comptent de plus en plus sur l'archivage électronique et il est crucial que les administrations et les citoyens aient la certitude que les enregistrements sont authentiques et fiables.

http://ec.europa.eu/transparency/archival_policy/moreq/index_fr.htm