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Archivage électronique et records management en 2011 : acteurs, besoins et tendances
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L'ETUDE SUR LE MARCHE DE L'ARCHIVAGE ELECTRONIQUE EN 2011 VIENT DE PARAITRE (septembre 2011) !
Etude réalisée en partenariat avec le Cabinet d'avocat Alain Bensoussan (Chapitre 1 rédigée par Philippe Ballet, avocat spécialisé en dématérialisation et archivage électronique)
L’archivage électronique est aujourd’hui incontournable, sinon obligatoire. Sans archivage électronique, les organisations privées comme publiques ne peuvent plus respecter un certain nombre de lois (marché publics dématérialisés, conservation électronique de la comptabilité...). Si le document original est au format électronique, sa conservation doit être électronique.
Cette étude a pour objectif d'aider toute organisation souhaitant mettre en place un système d'archivage électronique, en l'aidant à articuler ses archives physiques et ses archives électroniques.
L'avocat Philippe Ballet, Directeur du département dématérialisation et archivage électronique du Cabinet spécialisé Alain Bensoussan présente, dans une première partie, l'ensemble des enjeux (probatoires, de conformité ou économiques), les exigences juridiques, normatives et la certification en archivage électronique, les exigences spécifiques à certains domaines (archives publiques, code du travail...).
Une deuxième partie fait le point sur la méthodologie à adopter (Définition d'une politique d'archivage, analyse des risques, organisation/le management de l'archivage électronique et choix technologiques).
Ensuite, serdaLAB fait un état de l'art détaillé des solutions logicielles du marché, en expliquant le positionnement de chacune d'entre elles, les tiers-archiveurs, les solutions de tiers de confiance ainsi que les sociétés de conseil et d'assistance à maîtrise d'ouvrage.
Les tendances du marché (mode SaaS, archivage des emails, développement des coffre-forts électroniques pour TPE-PME...) sont anlysées.
Une quatrième partie fait un état des lieux de l'archivage électronique réalisé actuellement et des besoins, grâce à une enquête en ligne réalisée auprès de 100 organisations privées et publiques.
