Passeport pour la documentation


Objectifs

La formation passeport pour la documentation, donne les bases méthodologiques pour savoir gérer et organiser un service de documentation. Repérer les besoins des utilisateurs, avoir une vision globale des technologies de l’information pour valoriser son centre de documentation avec une offre en produits documentaires plus attractive. Cette formation permet d’aborder l’essentiel de la recherche d’information, pour pouvoir se repérer sur Internet.

Public concerné

Documentaliste débutant, assistant documentaliste et toute personne déjà en poste souhaitant mieux structurer son activité

Pré-requis

Environnement Windows, Navigation Internet.

Contenu du stage

- Le métier de documentaliste : Connaître et cibler les rôles et fonctions documentaires (service de documentation/bibliothèque/centres d’archives).

- Acquérir et savoir utiliser un vocabulaire professionnel.

- Les techniques documentaires : Savoir entreprendre une enquête par questionnaire pour évaluer la satisfaction et besoins des utilisateurs.

- Procéder aux fonctions d’acquisition et de tri de documents (Méthode, politique d’acquisition, gestion des abonnements).

- Traitement et analyse de contenu : description bibliographique, normes de catalogage, résumé (norme ISO 214), indexation et usage de langages documentaires (réalisation de notices documentaires, démonstration de thesaurus en ligne, exercice d’indexation et contrôle de vocabulaire).

- Techniques et méthodes de classement des documents : différence entre un plan de classement et une classification documentaire, exercice d’attribution d’un indice classificatoire.

- Apporter une offre riche et adaptée en services et produits documentaires, panorama des produits électroniques, communication et valorisation du fonds documentaire, quelques outils et méthodes de publication sur le web.

- Informatisation des fonctions documentaires, présentation de  l’offre du marché et des logiciels « Open source ».

- Acquérir une méthodologie de recherche d’information sur Internet et de validation des sources.

Compétences cibles

Acquérir le vocabulaire métier
Mieux connaitre les besoins de son public
Mettre en place d’une politique d’acquisition
Constituer, indexer et cataloguer un fonds
Utiliser et alimenter un thesaurus
Elaborer un plan de classement
Cibler et valider une source d’information

Méthode pédagogique

Apports méthodologiques : 20%
Exercices avec corrigés en individuel et en sous groupes : 30%
Débat, échanges, retour d’expérience :15%
Démo logicielle : 15%
Visite commentée d'un centre de documentation ou d’une bibliothèque : 20%

TELECHARGER LE BULLETIN D'INSCRIPTION

 >> revenir au menu général du catalogue