I .CONTEXTE

- La Direction Production Ingénierie (DPI) d’EDF SA produit des archives publiques, et doit à ce titre en assurer la bonne conservation et la diffusion selon les lois et règlements en vigueur, en respectant la Loi n°79-18 du 3 janvier 1979 codifié dans le Code du Patrimoine (Livre II).

- La DPI est en train de repenser la gestion et la conservation de ses archives intermédiaires, qui sont à l’heure actuelle réparties sur une soixantaine de sites. Un nouveau bâtiment permettra de mieux les prendre en charge en en centralisant la gestion. A terme, cette réorganisation assurera une régularité et une qualité permanente du service rendu par les équipes de gestion aux services utilisateurs des unités opérationnelles de la DPI.

II.MISSION SERDA

- Déterminer tous les éléments constitutifs du cahier des charges techniques des prestations nécessaires à l’exploitation du nouveau bâtiment archives, et aider à le rédiger (mission 1)
- Proposer un accompagnement méthodologique pour décrire le processus cible pour la centralisation des archives intermédiaires de la DPI (mission 2)

III. LE BENEFICE CLIENT

- Obtenir une vision externe à EDF en matière de gestion d’archives
- Aide à l’émergence et à la description d’un processus optimisé de gestion centralisée des archives