Optimiser l'archivage d'un ministère pour un meilleur accès à l'information
Révolution numérique au ministère...
• Pour un ministère étranger engagé dans une démarche de modernisation, nous devions optimiser les services archives et bibliothèques, et notamment le système d’information associé.
• Après un diagnostic approfondi du système d’archivage existant, nous avons défini un nouveau concept de gestion plus sûr et performant. Notre action s’est traduite par la définition d’une solution cible, par la conception d’une nouvelle charte d’archivage et par la rédaction de cahiers des charges pour l’acquisition de nouveaux équipements mobiliers, de nouvelles collections d’ouvrages et de logiciels plus adaptés aux besoins.
• Le succès de notre entreprise de modernisation de l’archivage a été garanti par la mobilisation de l’ensemble des structures concernées autour d’un projet commun et par notre capacité à accompagner les personnes concernées dans le déploiement de la nouvelle fonction.