Créer un fichier d’inventaire pour des Archives Départementales
Quand les données du passé flirtent avec la technologie...
• Pour des Archives Départementales, nous devions créer un fichier d’inventaire des permis de construire délivrés entre 1945 et 1964. L’objectif était de pérenniser et de sécuriser l’information originale, de valoriser le fonds d’archives concerné, de faciliter sa prise en charge par la direction des Archives Départementales et de favoriser l’accès à l’information pour le public.
• Pour mener à bien ce projet, nous avons mis en place une équipe d’archivistes chargée de trier les dossiers et d’élaborer un fichier d’inventaire. Nous avons défini les modes opératoires ainsi que les outils de suivi, de contrôle et d’échantillonnage et assuré le pilotage et le suivi dans le temps de l’avancée du projet.
• A l’issue de ce projet, nous avons mis en place un outil de recherche conforme aux normes archivistiques. La consultation du fonds par des chercheurs a également été rendue possible.