Les transports en communs prennent de l'avance... 

• Nous devions organiser la documentation liée à un projet d’implantation d’un outil de maintenance assistée par ordinateur, et ce conformément à des règles de gestion documentaire prédéfinies.

• Nous avons mis à disposition de la société un chargé d’étude documentaliste pour appliquer les normes de qualité aux documents produits dans le cadre du projet et pour étudier les impacts d’une mise en production de l’outil sur les modes opératoires existants. Il a également dû adapter les processus en conséquence et définir le mode d’utilisation d’un outil de gestion documentaire approprié au projet.

• Ce projet a permis un suivi personnalisé de l’entrée des documents liés au projet dans le référentiel de classement de l’entreprise. Il a aussi facilité l’adoption d’orientations techniques et organisationnelles cohérentes avec les démarches internes de modernisation ainsi que le recours à des procédures standardisées et homogènes pour les équipes de maintenance.