Multiplication des solutions pour une efficience unique...

 

• Dans le but d’acquérir une solution de GED capable de gérer de façon fiable et efficace des documents organisationnels, techniques et notariaux, un grand groupe d’exploitation des matières premières nous a confié, en qualité d’experts indépendants de tout éditeur, une étude comparative de 8 solutions.

• Nous avons créé une grille d’analyse fonctionnelle à partir du cahier des charges, puis nous l’avons complétée et pondérée selon les besoins des utilisateurs dans le cadre de groupes de travail. Nous avons ensuite procédé au choix avec la future équipe d’administration fonctionnelle. Face aux besoins exprimés et compte-tenu des contraintes industrielles de la société, nous avons accordé une importance majeure à l’orientation utilisateur de l’outil, à sa performance en termes de recherche et à l’intégration d’un cycle de validation (workflow).  

 

• Le progiciel adopté permet de donner accès au référentiel procédural mémorisé pendant toutes les interventions réalisées sur le réseau. En outre, ce projet a permis à la société de définir sa politique d’intégration de l’information en accord avec ses processus Qualité et avec les normes ISO 9001 et 14001.