Un projet de partage de l’information...

• Nous devions mettre en place un portail documentaire capable d’offrir à l’ensemble des directions la possibilité de consulter et de recevoir des informations fiables, pertinentes et adaptées aux besoins de chacun. Par ce projet, nous devions aussi rationaliser l’ensemble des activités administratives de bibliothéconomie et de gestion de la documentation.

• Nous avons analysé l’existant et proposé des premières recommandations. Nous avons également structuré le périmètre du futur portail documentaire. Nous avons accompagné sa mise en place par la rédaction des procédures, des actions de communication et l’animation du réseau des contributeurs du portail.

• Cette démarche a permis la mise en place d’un processus de capitalisation et de partage des ressources documentaires de l’institution en favorisant les échanges entre les directions.
Par une mutualisation des ressources, elle a également permis une réduction sensible des coûts d’acquisition et de diffusion de l’information.