Retrouvez la retranscription de cet interview sur archimag.com


Un guide d’application de la norme NFZ 42-013 est publié par l’AFNOR. Quels commentaires avez-vous sur ce document ?

Interview de Michel Thomas par Archimag - Partie 1
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Après la réunion du comité 171 de l’ISO de juin, où en est la normalisation internationale en ce qui concerne l’archivage électronique ?

 

Interview de Michel Thomas par Archimag - Partie 2
envoyé par ArchimagRedac. - Les derniers test hi-tech en vidéo.

Ne nous méprenons pas sur le titre : il n’est pas question ici de quelconques écarts amoureux ou non, mais d’une notion plus matérialiste. L’article 1348 du code civil nous indique qu’en cas de disparition d’un original, une copie peut avoir la même valeur probante si elle est une copie fidèle et durable.

Le côté durable est assez facilement compréhensible et réalisable mais que signifie réellement la fidélité ? La loi ne nous en apprend pas plus. Cette notion reste ainsi quelque chose de non définie et assez fortement subjective, ou du moins très dépendante des contextes et des environnements.

Nous pouvons cependant définir des réalités objectives sur cette notion :

Il apparaît clair pour tous qu’une copie d’un document original utilisant un support déterminé (papier, film ou électronique) vers un document utilisant le même support pourra garantir une fidélité complète puisque tous les attributs du document originel pourront a priori être conservés et transférés au document copié.

Il n’en est pas de même avec un changement de support :

Si la copie d’un document papier ou film vers un document électronique ne semble pouvoir perdre que la texture du support, et donc permettre de garantir une fidélité forte du document copié par rapport à l’original, la copie d’un document électronique vers le papier ou le film ne présente pas du tout les mêmes garanties, bien au contraire.

L’impression (puisqu’en l’occurrence ceci est la technologie employée pour la copie) d’un document électronique va perdre en effet une grande partie des métadonnées qui constituent le support de l’originalité du document électronique : date de création, date de modification, date du dernier accès, identification du créateur, nom du fichier, répertoire du fichier, sans compter toutes les autres métadonnées associées au document comme par exemple l’en-tête complet d’un courrier électronique ou les traces et index d’un documents créés dans des outils de travail collaboratif.

C’est bien cette quasi impossibilité de garantir la fidélité de la copie d’un document électronique qui force aujourd’hui à mettre en place des systèmes d’archivage électronique qui auront pour tâche de permettre la durabilité. Et ceci est une autre histoire….

09 février 2009


Michel Thomas est un des experts français nommé par l'AFNOR en janvier 2009
comme représentant officiel dans le comité technique TC171, en particulier au
niveau de son sous-comité SC2. Il participe aussi activement à la  commission 171(CN171) chargée de la nouvelle version de la norme NFZ 42-013

La norme AFNOR NFZ 42-013

La nouvelle version de la norme AFNOR NFZ 42-013 vient d'être définitivement approuvée. Elle sera publiée officiellement le 3 mars 2009 et disponible à la vente comme NFZ42-013:2009 auprès de l'AFNOR. Cette révision est le résultat d'un travail de 2 ans de la commission nationale 171 (CN171). Cette norme française est également la base de travail d'un nouveau projet de norme internationale ISO, discuté dans le comité technique TC171.

serda maîtrise est capable dès aujourd'hui de vous aider à prendre en compte cette norme :

-          par une présentation de son contenu et de la démarche de mise en oeuvre;

-          par une assistance à la conception de systèmes d'archivage respectant cette norme, tant au niveau maîtrise d'ouvrage que maîtrise d'Å“uvre ;

-          par une prestation d'audit tel que demandé et défini par le norme, permettant une certification de conformité à la norme.

serda maîtrise peut vous proposer un audit initial puis des audits réguliers, sur une base annuelle ou pluri - annuelle.

Avec la logistique de serda Formation, nous pouvons également vous proposer des formations sur mesure pour former vos personnels à cette nouvelle version de la norme, et plus généralement à la conception de systèmes d'archivage électronique sécurisés.