Quand les données du passé se transforment en un inventaire accessible sur Internet...
Nous réalisons régulièrement pour des Archives Départementales, des fichiers d’inventaire. Ainsi nous avons produit sous forme d’instrument de recherche, un inventaire analytique de l’ensemble des permis de construire (déclaration de travaux, plans, permis de construire, ….) délivrés entre 1945 et 1964 pour une collectivité territoriale du Sud de la France.
L’objectif est à la fois de pérenniser et de sécuriser l’information originale, de valoriser le fonds d’archives concerné en s’appuyant sur les recommandations de la norme ISAD(G) - norme internationale de description archivistique, de faciliter sa prise en charge par la direction des Archives Départementales en terme de conservation, et de favoriser l’accès aux publics.
Traitement matériel et intellectuel
Pour permettre le traitement à la fois matériel et intellectuel de ce fonds patrimonial, nous mettons en place une équipe d’archivistes professionnels chargée de trier l’ensemble des dossiers, d’identifier et de classer les documents, et d’élaborer le fichier d’inventaire à partir des métadonnées : provenance, typologies documentaires, dates extrêmes, valeur du document, et des mots clés topographiques nécessaires.
Nous construisons également les modes opératoires de tri en accord avec le conservateur en charge du domaine, les outils de contrôle permettant d’échantillonner régulièrement le fonds traité et de vérifier la qualité du travail fait, et de suivre le calendrier de réalisation.
A l’issue de ce projet, nous livrons un outil de recherche conforme aux normes archivistiques, en fichier natif pour être réexploitable par les conservateurs, et en mode consultable à partir du site Internet des Archives départementales concernées par des chercheurs intéressés par ce patrimoine.