Le constat du manque de place pour conserver les dossiers patients sous format papier dans le domaine de la Santé est souvent un levier pour s’interroger sur l’importance d’une bonne gestion du dossier par spécialité ou par pôle, et la faisabilité d’introduire la dématérialisation comme une solution alternative.
Le "0 papier" n'est pas pour demain" nous dit Lydiane Vrignaud du CHU de Nantes
Le témoignage du Centre Hospitalier Universitaire de Nantes à travers les propos tenus par sa chef de projet « 0 papier » Lydiane Vrignaud va dans ce sens. En effet « la dématérialisation est conçue avant tout comme une filière de mise à disposition des dossiers les plus actifs voire des passages de patients plus anciens mais qui reviennent régulièrement. Ce n’est pas encore une logique d’archivage électronique. La direction générale de l’établissement a jugé qu’il y a encore trop de risques y compris financiers, à détruire les dossiers papiers, alors même que l’hôpital a mis en place la norme NF Z 42-013 . Ainsi de nombreux projets de dématérialisation voient le jour, liés à d’autres processus et d’autres services de l’hôpital (documents administratifs, factures, pièces de marché publics,…). Et même si tout le monde est conscient que le papier ne disparaîtra pas immédiatement, le fait de savoir qu’il y a un référent 0 papier dans l’hôpital a boosté les projets ».
Dématérialisation de processus plus que reprise de fonds papier
En matière de dossier patient, on se projette plutôt vers des dossiers totalement électroniques, alimentés par les fichiers natifs électroniques et la numérisation (tous les documents amenés par le patient par exemple : bilans sanguins, etc. et toute autre type d’insertions). On s’inscrit alors plutôt dans la dématérialisation du processus de suivi de patient et de son parcours de soins que du dossier lui-même comme une reprise de son existant papier.